La solution de gestion 
des établissements publics

La solution de gestion des établissements publics

HAMANI est une solution ERP (progiciel) conçue spécifiquement pour les établissements publics de Polynésie française, basée sur ODOO, un des leaders mondiaux des solutions web de gestion intégrée.

Grâce à son ergonomie moderne et à sa personnalisation avancée, HAMANI permet aux établissements publics de gagner en efficacité, d’améliorer le service aux usagers et de répondre aux exigences réglementaires locales.

Développé par DIGITAL TECHNO à Tahiti.

La SARL DIGITAL TECHNO est une ESN* spécialisée dans la transformation numérique des entreprises et des administrations. La société est partenaire et leader de l'intégration de la solution web de gestion ODOO en Polynésie française. *Entreprise de services du numérique

La Méthodologie d'implémentation d'HAMANI par DIGITAL TECHNO

Chez DIGITAL TECHNO, nous avons développé une approche structurée et agile, combinant méthodologie Scrum et coaching Odoo, pour assurer un déploiement efficace et progressif des fonctionnalités d'HAMANI.

HAMANI : Réinventons ensemble la gestion du secteur public polynésien

Né en 2020 comme un projet ambitieux de transformation digitale, visant à unifier les processus administratifs d’un établissement public administratif (EPA), il repose sur la technologie de l'ERP ODOO, dont DIGITAL TECHNO est le leader de l’intégration en Polynésie française, depuis 2019.

Année après année, notre équipe a affiné son savoir-faire unique : Une capacité éprouvée à orchestrer des projets complexes et des transformations profondes au sein des administrations publiques polynésiennes, avec une maîtrise des cadres juridiques et réglementaires.

Porté par Heifara MATAPO, Directeur technique et co-fondateur, fort de plus de 15 ans d’expertise en développement logiciel et en architecture de solutions, et Guillaume LEVY, Directeur commercial et co-fondateur, expert en stratégie commerciale et en conseils ERP, HAMANI incarne l’excellence et l'innovation digitale adaptées au secteur public.

Une expertise de terrain, une solution pensée pour vous

De 2022 à 2024, cette expertise a été déployée avec succès auprès d’un établissement public industriel et commercial (EPIC), puis adoptée par deux nouveaux établissements en 2024.

L’adhésion croissante à la solution a confirmé un besoin clair : une plateforme évolutive, intuitive et puissante, capable de transformer durablement la gestion du secteur public.

2025 : Le lancement de la solution HAMANI

Avec HAMANI, nous allons encore plus loin. En 2025, nous déployons une version améliorée, pensée pour offrir une ergonomie optimisée et une flexibilité inédite. Grâce à des paramétrages avancés, les responsables métiers et services informatiques des établissements publics peuvent désormais adapter la solution à leurs besoins spécifiques, sans dépendre systématiquement d’un prestataire externe.

🔹 Interface moderne et intuitive pour une adoption rapide par les utilisateurs

🔹 Modules spécifiques aux administrations polynésiennes pour une conformité et une efficacité maximales

🔹 Outils de gestion avancés pour un suivi en temps réel des opérations

🔹 Interopérabilité totale avec les systèmes en place pour une transition fluide

Un secteur public digitalisé et performant

HAMANI n’est pas seulement une solution logicielle, c’est une vision pour l’avenir du service public en Polynésie française. Notre objectif ? Offrir aux administrations des outils modernes et performants, simplifier la vie des agents et améliorer l’expérience des usagers.

Nous sommes fiers de nos racines polynésiennes et de notre partenariat avec l’un des leaders mondiaux de l’ERP, garantissant une technologie de pointe, une sécurité renforcée et une évolution continue.

🚀 Vous êtes un établissement public et vous souhaitez moderniser votre gestion ?

Rejoignez la révolution HAMANI et contactez-nous dès maintenant pour une démonstration personnalisée.

Coaching Odoo : Une Approche Structurée pour une Implémentation Rapide

Notre méthodologie de coaching Odoo repose sur une approche pragmatique et efficace pour accélérer la mise en place d’HAMANI au sein de votre organisation. Nous privilégions l’exploitation maximale des fonctionnalités standard d’Odoo, en s’appuyant sur notre expertise et nos modules spécialisés.

L’objectif est clair : permettre au client d’utiliser HAMANI de manière opérationnelle en seulement deux mois pour les premiers processus métiers. L’implémentation se fait de façon progressive, module par module, en fonction des priorités et des besoins spécifiques.

Un accès immédiat à votre environnement de travail

Dès le premier jour du coaching, vous accédez à votre base de production. Si vous disposez de données au format Excel ou CSV (contacts, prestations, articles, etc.), nous assurons leur importation rapide et structurée dans Odoo, garantissant une transition fluide.

Un accompagnement dynamique et interactif

Nos coachs experts animent des réunions bi-mensuels sur site (2 fois par mois), réunissant les parties prenantes pour :

✅ Faciliter l’adoption de la solution par les utilisateurs

✅ Adapter et ajuster les processus en temps réel

✅ Prioriser les développements spécifiques à mettre en place lors des phases suivantes

Grâce à cette approche collaborative et agile, l’implémentation d’HAMANI est efficace, structurée et alignée avec vos besoins métiers.

Oui, au travers du Coaching Odoo, notre méthodologie 'maison'

Oui, pour avoir les personnalisations qu'il vous faut

La plupart des besoins de nos clients sont satisfaits grâce aux fonctionnalités standard d’Odoo ou à celles offertes par les modules HAMANI.

Cependant certains besoins peuvent nécessiter des développements spécifiques. C'est pourquoi l'abonnement mensuel à HAMANI comprend les développements personnalisés

La Méthode SCRUM

Les chefs de projets respectifs HAMANI/CLIENT planifieront les développements, les tests et les mises en production des développements, selon la méthode agile SCRUM

En Scrum, le produit est développé par itération appelée "sprint", mettant l'accent sur la satisfaction du client plutôt que sur une documentation lourde. Le client est impliqué régulièrement, et l'équipe de développement s'organise pour produire les exigences prioritaires définies par le métier. À la fin de chaque sprint, tous les acteurs ont un pouvoir de décision.

Dans ce projet les prints auront une durée de 2 semaines.

À la clôture de chaque Sprint, le développeur aura généré des fonctionnalités prêtes à être soumises à l'évaluation du client.

Une licence utilisateur est un abonnement qui permet à un utilisateur d’accéder et d’utiliser les différentes fonctionnalités de la plateforme HAMANI. Chaque utilisateur disposant d’un accès personnalisé à l’ERP doit posséder une licence active.

À qui s’adresse une licence utilisateur ?

Elle est destinée à toute personne ayant besoin d’accéder à HAMANI, que ce soit pour la gestion administrative, comptable, RH, ou toute autre fonction métier dans votre établissement.

Non, il n’est pas nécessaire d’avoir une licence pour chaque agent. Vous pouvez créer des contacts 'employés' qui ne consomment pas de licences, par exemple :

• Un responsable peut saisir les feuilles de temps de ses agents ou les demandes de congés pour ses collègues
• Cependant, si vous souhaitez qu’un agent saisisse lui-même ses demandes de congés ou ses temps de travail, une licence utilisateur sera alors nécessaire.

notre recommandation, odoo.sh

Odoo offre une grande flexibilité en termes d’hébergement, permettant aux entreprises de choisir l’option qui correspond le mieux à leurs besoins et contraintes. Voici les principales options et nos recommandations :

Notre recommandation, Odoo.sh

Nous privilégions l’hébergement sur Odoo.sh, la plateforme d’hébergement officielle conçue par Odoo.

• Sécurité Maximale : Vos données bénéficient d’un haut niveau de protection grâce aux protocoles avancés d’Odoo.sh, incluant des sauvegardes régulières et des mises à jour automatiques.
• Performance Optimale : Une infrastructure cloud optimisée pour Odoo garantit une vitesse et une stabilité maximales.
• Flexibilité : Odoo.sh prend en charge les environnements de test, de développement et de production, ce qui simplifie les mises à jour et les tests sans perturber votre base de production.
• Gestion Simplifiée : L’administration est centralisée, et toutes les opérations techniques (mises à jour mineures, gestion des instances) sont prises en charge par Odoo.sh.
• Les serveurs sont localisés en Europe

Avec Odoo.sh, vous avez l’assurance d’une solution fiable, performante et évolutive, parfaitement intégrée à l’écosystème Odoo.

Tarifs de l’hébergement Odoo.sh

Les coûts d’hébergement dépendent principalement de 3 éléments clés : les workers, le stockage et la base de test, qui influencent directement la capacité de votre système à répondre à vos besoins. 

💡 Grâce à notre statut de partenaire Silver Odoo, nous vous faisons bénéficier d’une remise exclusive de 50% sur le coût de l’hébergement. 

👉 Les clients débutent avec l’abonnement minimum annuel de 70 000 XPF HT par an

• 1 worker (processeur) pour gérer vos processus
• 20 GB de stockage de base, qui sera divisé en 5 bases (production, test, dev)
• 1 base de test pour expérimenter et valider vos évolutions.

🔗 Prix public surodoo.sh

Odoo.sh n'est pas un hébergeur de données de santé

Modalités de paiement

L'hébergement est facturé annuellement par ODOO à DIGITAL TECHNO, qui les refacture ensuite à ses clients. En effet, ces derniers ne pouvant pas régler directement une entreprise basée aux États-Unis, DIGITAL TECHNO assure l’intermédiaire pour simplifier la gestion administrative et garantir la conformité des paiements.

Autres Options d’Hébergement

Hébergement sur d’Autres Plateformes Cloud

Il est possible d’héberger Odoo sur des plateformes cloud tierces comme AWS, Google Cloud ou Azure.

💡 Cette option offre une grande flexibilité, mais nécessite des compétences techniques spécifiques pour l’installation et la maintenance.

⚠️ Nous ne prenons pas en charge la  maintenance sur ces plateformes. Ces responsabilités reviennent entièrement au client.

Hébergement sur Site (On-Premise)

Pour les entreprises ayant des exigences strictes en matière de contrôle des données, l’hébergement sur leurs propres serveurs (on-premise) est également une option.

💡 Cette solution offre une autonomie totale, mais elle implique des coûts et une charge de maintenance élevés (matériel, sécurité, mises à jour, sauvegardes).

⚠️ Comme pour les clouds tiers, nous ne gérons ni l’installation ni la maintenance pour cette option

Votre choix d’hébergement dépend de vos priorités en matière de flexibilité, de sécurité et de coûts. 

Si vous avez des questions ou besoin de conseils pour déterminer la meilleure option pour votre entreprise, contactez-nous.